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Calyvorn Automation

Wiederkehrende Arbeit automatisieren.

Wir identifizieren Abläufe, die regelmäßig Zeit kosten, und übertragen sie in klar definierte, überwachbare Prozesse.

Beispiele

Typische Automatisierungen.

  • Angebote vorbereiten
  • Rechnungsprozesse starten
  • Zahlungserinnerungen
  • Kundendaten übertragen
  • Dokumente erstellen
  • Follow-ups versenden
  • interne Benachrichtigungen
  • Aufgaben erstellen
  • Daten zwischen Systemen synchronisieren

Prozess

Vom Besucher zum Kunden. Automatisch.

  1. 01Website
  2. 02Anfrage
  3. 03Qualifizierung
  4. 04Termin
  5. 05Angebot
  6. 06Follow-up
  7. 07Auftrag
  8. 08Rechnung
  9. 09Bewertung

Ein klarer digitaler Prozess reduziert Verwaltungsaufwand und sorgt dafür, dass weniger potenzielle Kunden verloren gehen.

Automatisierungspotenzial

Wie viel kostet Sie manuelle Arbeit?

Berechnen Sie, welches Potenzial in wiederkehrenden Verwaltungsprozessen steckt.

Mitarbeiter mit Verwaltungsaufgaben2
Manuelle Verwaltungszeit pro Mitarbeiter / Tag2 h
Durchschnittliche Kosten pro Arbeitsstunde35 €
Arbeitstage pro Monat21

Manuelle Verwaltungszeit

84 Stunden/ Monat

Kosten dieser Arbeitszeit

2.940/ Monat

Geschätztes Potenzial automatisierbarer Arbeitszeit

ca. 30–60 % je nach Prozess

2550 Stunden / Monat

entsprechend ungefähr 8821.764 € Arbeitszeit

Das entspricht bis zu 50 Stunden pro Monat, die wieder für Kunden, Aufträge oder Wachstum genutzt werden können.

Automatisierung bedeutet nicht automatisch, dass diese Kosten vollständig entfallen. Häufig wird dadurch Arbeitszeit frei, die für Kunden, Aufträge oder andere wertschöpfende Tätigkeiten genutzt werden kann.

Diese Berechnung dient ausschließlich als unverbindliche Orientierung. Automatisierbarkeit, tatsächliche Zeitersparnis und wirtschaftlicher Nutzen hängen von den individuellen Prozessen des Unternehmens ab.

Beispiele möglicher Integrationen

Ihre bestehenden Systeme. Intelligent verbunden.

Welche Anbindung technisch möglich ist, klären wir jeweils projektbezogen. Die folgende Übersicht zeigt Beispiele möglicher Integrationen.

  • Google
  • Microsoft
  • Gmail
  • Outlook
  • Google Calendar
  • Stripe
  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Slack
  • WhatsApp
  • DATEV
  • Lexoffice
  • sevDesk
  • n8n
  • Supabase

Ihr Unternehmen arbeitet. Ihr System auch.

Digitalisierung bedeutet nicht, möglichst viele Programme einzusetzen.

Es bedeutet, Prozesse so zu gestalten, dass Technologie einen Teil der Arbeit übernimmt.

Mehr Effizienz. Weniger manuelle Arbeit. Mehr Wachstum.